Van doelstelling tot praktijk – Liberating Structures

Ontwerp de vijf essentiële elementen voor een veerkrachtig en duurzaam initiatief.

Heel echte crises markeren onze tijd. En hoe graag we het ook anders zouden zien, het lijkt erop dat doen wat we altijd hebben gedaan, alleen nog intensiever, niet zal helpen om het op te lossen.
Charles Johnston

Wat wordt mogelijk gemaakt?

Door “Van doelstelling tot praktijk” aan het begin van een initiatief te gebruiken, kunnen de stakeholders samen alle elementen vormgeven die het succes van hun initiatief bepalen. De groep begint met het genereren van een gedeeld doel (d.w.z. waarom het werk belangrijk is voor elke deelnemer en de grotere gemeenschap).

Alle aanvullende elementen – principes, deelnemers, structuur en werkwijzen – zijn ontworpen om het doel te helpen bereiken. Door deze vijf elementen samen te vormen, verduidelijken de deelnemers hoe ze zichzelf kunnen organiseren om zich creatief aan te passen en op te schalen voor succes. Voor grote initiatieven maakt “Van doelstelling tot praktijk” het mogelijk om een groot aantal belanghebbenden te betrekken bij het vormgeven van hun toekomstige initiatief.

5 structurele elementen – Minimum Specificaties

1. Uitnodiging structureren

Alle of de meeste belanghebbenden uitnodigen om deel te nemen aan het ontwerp van hun nieuwe initiatief om de vijf essentiële elementen te specificeren: doel, principes, deelnemers, structuur en werkwijzen.

2. Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn

Stoelen en kleine tafels voor mensen om te werken in groepen van 4
Een grote muur met posterpapier voor het opnemen van het Doelstelling-tot-praktijk-resultaat voor elk element
Voor elke deelnemer vijf werkbladen, één voor elk van de vijf elementen

3. Hoe participatie wordt verdeeld

Alle personen die een belang hebben bij het lanceren van het initiatief zijn inbegrepen
Iedereen heeft een gelijke kans om bij te dragen

4. Hoe groepen zijn samengesteld

1-2-4-iedereen
Hele groep voor het finaliseren van elk element

5. Volgorde van stappen en tijdtoewijzing

Introduceer het idee van Doelstelling-tot-praktijk, de vijf elementen en gerelateerde vragen en deel lege werkbladen uit (5 minuten)
Om het eerste element, Doelstelling, te verduidelijken, stelt u de vraag: “Waarom is het werk belangrijk voor u en de grotere gemeenschap?“
Gebruik 1-2-4 om individuele ideeën en verhalen voor doel te genereren (10 minuten)
In groepen van vier, vergelijk, zift en versterk je de topideeën (10 minuten).
Als een hele groep, integreer thema’s en voltooi ideeën voor Doelstelling (10 minuten).
Ga naar de resterende Doelstelling-tot-praktijk-elementen en herhaal op hun beurt de drie stappen via 1-2-4-iedereen. Wees voorbereid om terug te gaan en eerdere elementen te herzien als dat nodig is (verwacht wat rommelige niet-lineariteit). Gebruik de volgende vragen om de ontwikkeling van de volgende vier elementen te begeleiden:
- Uitgangspunten: “Aan welke regels moeten we absoluut gehoorzamen om ons doel te bereiken?“
- Deelnemers: “Wie kan bijdragen aan het bereiken van ons doel en moet worden opgenomen?“
- Structuur: “Hoe moeten we ons organiseren (zowel macro- als microstructuren) en controle verdelen om ons doel te bereiken?“
- Praktijken: “Wat gaan we doen? Wat zullen we onze gebruikers / klanten bieden en hoe zullen we het doen?“
Vraag na elk element: “Heeft dit element nieuw licht gegeven dat herzieningen van eerdere elementen suggereert?” (5 minuten)
Wanneer alle elementen zijn voltooid, vraagt u de deelnemers om een stap terug te doen en hun ontwerp van de vijf elementen samen te bekijken. Vraag hen om Wat, En Dan, Nu Wat? in kleine groepen om alle mogelijke volgende stappen te begrijpen en ze als een hele groep te prioriteren. (15 minuten).
Nadat het initiatief is gelanceerd, nodigen we de deelnemers uit om periodiek hun Doelstelling-tot-praktijk-ontwerp opnieuw te bekijken en elementen aan te passen op basis van hun ervaring.

WAAROM? doeleinden

Betrek en focus ieders verbeeldingskracht bij het ontwerpen van de collectieve toekomst van de deelnemers
Vermijd “design” door een kleine groep mensen of experts, alleen achter gesloten deuren
Neem alle elementen samen die nodig zijn om een inspanning te starten en te ondersteunen, en vermijd daarbij een gefragmenteerd proces
Ontwikkel innovatieve strategieën die snel kunnen worden geïmplementeerd en verspreid, omdat er sprake is van gedeeld eigendom
Verhoog de veerkracht en het vermogen om verstoringen te absorberen door de stroom eerlijk te verdelen
Bouw de capaciteit om elk van de elementen snel aan veranderende omstandigheden aan te passen

Tips en valkuilen

Het maken van een krachtig, wild aantrekkelijk ‘doel’ is de belangrijkste stap: misschien wilt u 9x Waarom?, Waarderende Interviews of TRIZ gebruiken om het gesprek te verdiepen
Een doel kan worden uitgedrukt als iets positiefs dat je gaat starten / creëren of iets negatiefs dat je gaat stoppen
Werk in snelle cycli, iteratief vooruit falend
Meerdere sessies verspreid over weken of zelfs maanden kunnen nodig zijn
“Structuur” is meestal het element dat de meeste verbeelding vereist en springt weg van boven naar beneden naar meer gedistribueerde controle. Metaforen gebruiken (bijv. Hoe kunnen we ons als een spinplant structureren?) En visuele representaties kunnen helpen bij het tekenen van creatieve ontwerpen.
Uitgangspunten: “Must dos” en “must-not dos” zijn vaak het gevolg van harde lessen geleerd in het veld (positief en negatief)
Vertrouw op kleine groepen om het zware werk te doen en houd het in beweging
Houd rondjes op schema en als er meer tijd nodig is, doe twee rondes
Vertrouw en ontdek de inspirerende en wanhopige ervaring van groepsleden
Nodig de deelnemers uit om hun intuïtie te gebruiken terwijl het proces zich ontvouwt

Riffs en variaties

Begin met een zeer snelle cyclus van 30 minuten die alle vijf elementen omvat om de behoefte aan een sterk en duidelijk doel te illustreren: zonder één is het gemakkelijk om een halfbakken ontwerp te bedenken
Grafische opname helpt bij het vasthouden van aandacht en focus door het rigoureuze ontwerpproces
U kunt vragen toevoegen om het gesprek over Praktijken te verrijken: “Wat gebeurt er om ons heen dat een kans creëert? Wat staat er op het spel als we geen risico nemen? Waar beginnen we, eerlijk gezegd?”
Wanneer het integreren van alle vijf elementen voor een project teveel is, doe dan gewoon de een of twee ontwerpelementen die het belangrijkst lijken
Gebruik de vijf Doelstelling-tot-praktijk-vragen routinematig als een eenvoudige checklist voor kleine projecten
Gebruik met virtuele groepen door deelnemers uit te nodigen om de vijf vragen te beantwoorden via een chatversie van 1-2-iedereen. Zeef en sorteer antwoorden met een whiteboard en een persoon die een rol speelt als ‘synthesizer’. Maak je geen zorgen over perfectie in de eerste rondes. Virtuele rondes kunnen face-to-face uitwisselingen verdiepen of aanvullen.
Gebruik Doelstelling-tot-praktijk om een veel langere ontwerpsessie te structureren (bijvoorbeeld een planning of strategie-retraite)
Nodig getalenteerde deelnemers uit om een rol te spelen (bijvoorbeeld schrijven, tekenen, synthetiseren)

Voorbeelden

Door de leiders van de Conversation Café-dialoog beweging
The Quality Commons, een groep onderzoekers van acht gezondheidssystemen, gebruikte Doelstelling-tot-praktijk om succesvol hun consortium te vormen
Bij het doorlopen van de eerste fase van de Doelstelling-tot-praktijk ontdekte een managementteam een veel dieper doel dan verwacht. Het nieuwe doel en de gedeelde ervaring inspireerden het team om zijn bedrijfsmodel te heroverwegen.
Om de lancering van LS-gebruikersgroepen te begeleiden
Door de Latijns-Amerikaanse regio van een bedrijf om een nieuwe klantgerichte bedrijfsstrategie te lanceren

Attributie: Liberating Structure ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless. Geïnspireerd door Dee Hock (zie zijn boek Birth of the Chaordic Age).