Wat wordt mogelijk gemaakt?
Met deze structuur bevrijd je de natuurlijke creativiteit en leiderschap van mensen. Je maakt het mogelijk dat iedereen meedoet aan het maken van de agenda en het aanpakken van wat voor hen belangrijk is. Zodra mensen hun eigen agenda hebben gemaakt en hun passie kunnen volgen, nemen ze snel verantwoordelijkheid voor het oplossen van problemen en het in actie komen.
Door centrale controle los te laten (de agenda en toewijzingen) en alles in handen van de deelnemers te geven, ontstaat er toewijding, actie, innovatie en opvolging. Je kunt Open Space gebruiken met groepen tot wel duizenden mensen!
Structurele Elementen
-
Uitnodiging structureren
- Nodig mensen uit om een complex probleem aan te pakken
- Laat deelnemers sessies plaatsen over onderwerpen waar ze gepassioneerd over zijn
- Nodig uit om deel te nemen aan sessies die er toe doen
-
Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn
- Stoelen in concentrische cirkels voor 10-1000 personen
- Microfoons voor groepen groter dan 40
- Grote lege agenda op ezels, flip-overs of whiteboard
- Voldoende tijdslots voor gelijktijdige sessies
-
Hoe participatie wordt verdeeld
- Iedereen die geïnteresseerd is, doet mee
- Iedereen heeft gelijke kansen
- De "Wet van de Twee Voeten" bepaalt de deelname
-
Hoe groepen zijn samengesteld
- Begin in één grote cirkel
- Verschillende groepsgroottes rond agenda-thema's
- Zelforganiserende groepen
-
Volgorde van stappen en tijdsindeling
- Opening (15 minuten)
- Welkom en introductie
- Uitleg van de principes
- Agenda maken (30 minuten)
- Deelnemers plaatsen sessies
- Marktplaats wordt gevormd
- Sessies (variabel)
- Gelijktijdige bijeenkomsten
- Vrije beweging tussen sessies
- Afsluiting (30 minuten)
- Delen van inzichten
- Volgende stappen
- Opening (15 minuten)
Waarom? Doeleinden
- Je genereert actie en bouwt energie
- Je creëert commitment en gedeeld leiderschap
- Je pakt hardnekkige problemen aan
- Je zorgt dat alle belangrijke onderwerpen aan bod komen
- Je laat mensen verantwoordelijkheid nemen
Tips & Valkuilen
- Lees eerst "Open Space Technology: een gebruikershandleiding" van Harrison Owen
- Zorg voor een boeiende uitdaging en aantrekkelijke uitnodiging
- Documenteer alles direct tijdens de bijeenkomst
- Maak de introductie leuk en vermakelijk
- Laat oordelen los als facilitator
- Zorg dat de Wet van de Twee Voeten altijd geldt
Riffs & Variaties
- Heropen de Marktplaats elke ochtend
- Combineer met Interview met een beroemdheid
- Gebruik met Waarderende Interviews
- Koppel aan TRIZ vooraf
- Sluit af met 25/10 Crowd Sourcing
- Probeer un-conferences of BarCamps
Voorbeelden
- Voor managementbijeenkomsten op alle niveaus
- Voor bedrijfstransformaties
- Voor innovatie in de zorg
- Na fusies van bedrijven
- Voor IT-innovatie en samenwerking
Bronnen
Attributie: Uitgevonden door Harrison Owen. Korte vorm ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless voor Liberating Structures.
Op zoek naar een Open Space facilitator? Bezoek openspace-facilitation.eu
