Wat wordt mogelijk gemaakt?

Met deze structuur ontdek je welke regels écht nodig zijn om je doel te bereiken. Je maakt een lijst van alle do's en don'ts, en schrapt alles wat niet strikt noodzakelijk is. Het mooie is: je geeft mensen meer vrijheid om te innoveren, terwijl je toch zeker weet dat ze het doel bereiken. Vaak zijn twee tot vijf regels al genoeg om vooruitgang te boeken. Perfect voor teams die vastlopen in te veel regels of die innovatiever willen worden!

Structurele Elementen

  1. Uitnodiging structureren

    Stel deze vragen aan je groep:

    Welke regels zijn écht nodig om ons doel te bereiken?
    Wat kunnen we schrappen zonder het doel in gevaar te brengen?

  2. Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn

    • Zorg voor groepjes van 4-7 stoelen rond tafels
    • Papier voor Maximum en Minimum Specificaties
    • Pennen en markers
    • Flip-over of whiteboard

  3. Hoe participatie wordt verdeeld

    • Iedereen die betrokken is doet mee
    • Iedereen heeft evenveel kans
    • Iedereen draagt bij aan de lijst

  4. Hoe groepen zijn samengesteld

    Je werkt in drie stappen: eerst alleen nadenken, dan in kleine groepjes delen, en tot slot met de hele groep de beste regels kiezen

  5. Volgorde van stappen en tijdsindeling

    • Eerste fase: Maximum Specificaties maken (6 minuten)
      • 1 minuut alleen nadenken
      • 5 minuten in kleine groep
    • Tweede fase: Testen tegen het doel (15 minuten)
      • Verwijder wat niet essentieel is
    • Derde fase: Tweede ronde (15 minuten)
      • Verfijn verder
    • Vierde fase: Consolideren (15 minuten)
      • Vergelijk tussen groepen
      • Maak één lijst

Waarom? Doeleinden

  • Je ontdekt wat écht belangrijk is
  • Je maakt ruimte voor nieuwe ideeën
  • Je voorkomt micromanagement
  • Je richt je energie op wat ertoe doet
  • Je maakt innovatie makkelijker
  • Je houdt het simpel
  • Je maakt het makkelijker om te groeien
  • Je creëert duidelijkheid
  • Je stimuleert creativiteit
  • Je bouwt vertrouwen op

Tips & Valkuilen

  • Kies een concrete uitdaging
  • Begin met een complete lijst
  • Betrek alle belanghebbenden
  • Wees streng in het schrappen
  • Doe extra rondes als nodig
  • Maak de regels officieel
  • Gebruik praktijkervaring
  • Pas aan op basis van feedback
  • Blijf bij je doel
  • Wees duidelijk over prioriteiten

Riffs & Variaties

  • Test elke regel apart
  • Denk na over toekomstige regels
  • Doe het online met chat
  • Combineer met Eenvoudige Etnografie
  • Gebruik 9x Waarom
  • Pas het aan voor verschillende doelen
  • Gebruik het voor opdrachten
  • Maak het visueel

Voorbeelden

  • Voor wetgeving over rijden onder invloed
  • Voor bedrijfstransformaties
  • Voor projectleiders
  • Voor opdrachten geven en ontvangen
  • Voor strategieontwikkeling
  • Voor innovatieprocessen
  • Voor teamafspraken
  • Voor procesverbetering

Bronnen

Attributie: Liberating Structure ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless. Geïnspireerd door professor Kathleen Eisenhardt en auteur Paul Plsek (zie Zimmerman, Lindberg en Plsek Edgeware).