Wat zijn microstructuren?
Je kent vast de grote structuren die je werk beïnvloeden: gebouwen, organisatiebeleid en processen. Maar er zijn ook kleinere structuren die je dagelijks gebruikt zonder erbij stil te staan. Deze microstructuren bepalen hoe je met anderen praat en samenwerkt.
Je gebruikt altijd microstructuren, of je het wilt of niet. Bij elk gesprek of elke vergadering. De vijf meest gebruikte microstructuren zijn:
- Presentaties - luister naar één persoon
- Open discussies - praat door elkaar
- Beheerde discussies - volg de leider
- Statusrapporten - hoor wat er gebeurt
- Brainstormsessies - deel ideeën
Waarom zijn microstructuren belangrijk?
Microstructuren bepalen hoe je samenwerkt. Ze sturen je gesprekken en vergaderingen. Ze maken sommige dingen mogelijk en andere juist niet.
Vaak raken microstructuren vastgeroest in routines. Dan zie je ze niet meer. Je gebruikt ze op de automatische piloot. En dan mis je kansen om je samenwerking te verbeteren.
De vijf ontwerpelementen
Vijf elementen bepalen hoe elke microstructuur werkt - of het nu een gewone of een bevrijdende structuur is. Je kunt bewust kiezen hoe je deze elementen gebruikt om je doelen te bereiken.
1. Structurerende uitnodiging
Hoe nodig je mensen uit? Bijvoorbeeld: "Luister naar mij" (presentatie) of "Deel je ervaringen" (groepsdiscussie).
2. Ruimte en materialen
Hoe richt je de ruimte in? Bijvoorbeeld: rijen stoelen, flip-over, post-its, etc.
3. Participatie verdeling
Wie praat wanneer? Bijvoorbeeld: 90% spreker, 10% vragen (presentatie) of gelijke verdeling (groepsdiscussie).
4. Groepsconfiguratie
Hoe deel je de groep in? Bijvoorbeeld: één grote groep, kleine groepjes, paren, etc.
5. Stappen en timing
Wat gebeurt wanneer? Bijvoorbeeld: presentatie (45 min), vragen (15 min).
Conventionele vs. Liberating Structures
Afbeelding: Verschillen in controle en structuur tussen conventionele microstructuren en Liberating Structures
Conventionele Structuren
- Presentatie: Één persoon heeft alle controle
- Statusrapport: Veel praten, weinig doen
- Gemodereerde discussie: Weinig betrokkenheid
- Brainstorm: Chaos zonder structuur
- Open discussie: Niemand heeft controle
Voordelen van Liberating Structures
- Je gebruikt ze op jouw manier - past bij jouw stijl
- Ze werken voor iedereen - introvert of extravert
- Ze betrekken iedereen - geen uitzonderingen
- Ze delen de controle - iedereen draagt bij
- Ze creëren veiligheid - iedereen durft mee te doen
- Ze stimuleren creativiteit - nieuwe ideeën ontstaan
- Ze bouwen vertrouwen - mensen verbinden
- Ze maken meetings effectief - geen tijdverspilling
- Ze benutten collectieve wijsheid - iedereen leert
- Ze versnellen besluitvorming - sneller resultaat