Wat wordt mogelijk gemaakt?
Je lost veel voorkomende knelpunten op die je effectiviteit in de weg staan. Je sorteert je activiteiten en ziet welke elementen te weinig aandacht krijgen en welke vastlopen.
Met de Ecocycle werk je samen met iedereen die betrokken is. Je selecteert, prioriteert en plant acties samen - niet achter gesloten deuren met een klein groepje. Je ziet zowel het bos als de bomen - je begrijpt hoe je activiteiten passen in het grotere geheel.
Je kijkt verder dan alleen groei of efficiëntie. Je richt je ook op vernieuwing en creatieve vernietiging. De Ecocycle helpt je wendbaarder, veerkrachtiger en duurzamer te worden door alle ontwikkelingsfasen mee te nemen in je planning.
Structurele Elementen
-
Uitnodiging structureren
- Nodig de groep uit om huidige activiteiten te bekijken en te ordenen in vier fasen:
- Geboorte - nieuwe ideeën en initiatieven
- Volwassenheid - gevestigde activiteiten
- Creatieve vernietiging - wat moet veranderen
- Vernieuwing - nieuwe kansen
- Nodig ze uit om actiestappen te bedenken voor elke fase
- Benoem de leiderschapsstijl per fase: ondernemer, manager, ketter en netwerker
- Nodig de groep uit om huidige activiteiten te bekijken en te ordenen in vier fasen:
-
Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn
- Ruimte met een open muur
- Stoelen voor groepjes van 4
- Ecocycle-kaart voor iedereen
- Grote poster-versie
- Post-its
-
Hoe participatie wordt verdeeld
- Iedereen die betrokken is doet mee
- Alle niveaus en functies zijn welkom
- Iedereen heeft evenveel kans om bij te dragen
-
Hoe groepen zijn samengesteld
- Werk in 1-2-4-All format
- Kleine groepen voor actiestappen
-
Volgorde van stappen en tijdsindeling
- Eerste stap: Introductie Ecocycle (5 minuten)
- Tweede stap: Iedereen maakt een activiteitenlijst (5 minuten)
- Derde stap: Tweetallen plaatsen activiteiten (10 minuten)
- Vierde stap: Groepjes van 4 maken de plaatsing definitief (15 minuten)
- Vijfde stap: Plaats post-its op de grote kaart (15 minuten)
- Zesde stap: Analyseer patronen (15 minuten)
- Zevende stap: Bedenk acties voor "Stijfheid" (10+ minuten)
- Achtste stap: Bedenk acties voor "Armoede" (10+ minuten)
- Laatste stap: Bespreek consensus (10 minuten)
Waarom? Doeleinden
- Je stelt duidelijke prioriteiten
- Je brengt je strategieën in balans
- Je vindt verspilling
- Je deelt alle perspectieven
- Je wordt veerkrachtiger
- Je ziet het complete plaatje
- Je maakt ruimte voor vernieuwing
- Je wordt wendbaarder
- Je presteert duurzamer
- Je betrekt iedereen
Tips & Valkuilen
- Begin met een eenvoudig programma - hou het overzichtelijk
- Denk aan alle fasen van de cyclus - niets overslaan
- Wees duidelijk over het domein - waar gaat het over?
- Betrek diverse perspectieven - iedereen telt mee
- Voorbereiding kan helpen - denk vooruit
- Aarzel niet om te herhalen - oefening baart kunst
- Identificeer valkuilen - voorkom problemen
- Maak het veilig - dan durven mensen meer
- Vertrouw op het proces - het werkt echt
- Focus op consensus - samen sta je sterk
Riffs & Variaties
- Analyseer belangrijke relaties - zie hoe ze werken
- Combineer met andere structuren:
- Panarchy - voor systeemdenken
- 1-2-4-All - voor brede participatie
- Wat ik van je nodig heb - voor heldere verwachtingen
- Open Space - voor vrije uitwisseling
- TRIZ - voor innovatie
- Wat, dus wat, wat nu? - voor heldere vervolgstappen
- 25/10 Ideeënronde - voor snelle beslissingen
- Gebruik het online - ook virtueel werkt het goed
Voorbeelden
- Voor IT-serviceportfolio's - verbeter je dienstverlening
- Voor onderwijsvernieuwing - maak leren beter
- Voor persoonlijke verandering - groei als mens
- Voor bedrijfsintegratie - werk beter samen
- Voor teamontwikkeling - word sterker als team
- Voor strategieplanning - maak betere keuzes
- Voor cultuurverandering - creëer een betere sfeer
- Voor innovatie - blijf voorop lopen
Bronnen
Attributie: Liberating Structure aangepast door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless van professor Brenda Zimmerman (zie www.change-ability.ca) en ecologen (zie http://www.resalliance.org).