Breng informele verbindingen tot stand en beslis hoe u het netwerk kunt versterken om een doel te bereiken.
Niets evolueert of overleeft alleen. Het leven evolueert mede door relaties en netwerken … van onderaf opgebouwd volgens eenvoudige regels voor organisatie en communicatie.
Kevin Kelly
Wat wordt mogelijk gemaakt?
Social Networking maakt snel duidelijk voor een hele groep welke bronnen verborgen zijn in hun bestaande netwerk van relaties en welke stappen moeten worden genomen om op die bronnen aan te spreken. Het maakt het ook gemakkelijk om mogelijkheden te identificeren voor het bouwen van sterkere en nieuwe verbindingen. De inclusieve aanpak maakt het netwerk tegelijkertijd zichtbaar en begrijpelijk voor iedereen in de groep. Het moedigt individuen aan om het initiatief te nemen voor het opbouwen van een sterker netwerk in plaats van het ontvangen van aanwijzingen via top-down opdrachten. Informele of losse verbindingen – zelfs de vrienden van je vrienden – worden zodanig aangesproken dat ze een krachtige invloed op de voortgang kunnen hebben zonder nood aan een gedetailleerde planning en grote investeringen.
5 structurele elementen – Minimum Specificatie
1. Uitnodiging structureren
- Nodig de leden van een kernwerkgroep met een gedeeld doel uit om een kaart van hun netwerk te maken en te beslissen hoe ze deze kunnen uitbreiden en versterken
- Vraag hen om de mensen te noemen met wie ze momenteel werken en met diegenen die ze in de toekomst willen opnemen (dat wil zeggen mensen met invloed of expertise die ze nodig hebben om hun doel te bereiken)
- Nodig ze uit om verbindingen in het netwerkweb te “weven” om hun doel te bereiken
2. Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn
- Een lange open muur met een groot papier of meerdere flip-over pagina’s
- 2-bij-2-inch Post-it notities in minstens 8 kleuren
- Zwarte pennen met vet uiteinde (bijvoorbeeld Sharpies)
3. Hoe participatie wordt verdeeld
- Iedereen die betrokken is bij de kernwerk- of planningsgroep is inbegrepen
- Iedereen heeft een gelijke kans om bij te dragen
4. Hoe groepen zijn samengesteld
- 1-2-4-iedereen om de namen van alle hoofdgroepen te genereren
- Iedereen samen om de namen van mensen in het netwerk te genereren en de kaart samen te stellen
5. Volgorde van stappen en tijdtoewijzing
- Maak een legende van alle belangrijke groepen in het netwerk die nodig zijn om uw doel te bereiken en een Post-it-kleur of -symbool toe te wijzen voor elk doel (5 minuten)
- Elk kerngroeplid drukt duidelijk zijn of haar naam op een post-it. Zet de Post-its in een groep in het midden van de muur (5 minuten)
- Vraag alle leden van de kerngroep: “Welke mensen ken je die actief zijn in dit werk?” Vertel hen een Post-it te maken met elk van hun namen. Vraag hen om de post-its in te delen op basis van de mate van scheiding (afstand) van elk lid van de groep. (10 minuten)
- Vraag alle leden van de kerngroep: “Wie wil je nog meer in dit werk opnemen?” Vraag hen om te brainstormen en Post-its te maken voor de andere mensen die ze willen opnemen. Vraag hen om de kaart van Post-its te maken als een web met een kern- en omliggende-structuur (die de feitelijke en gewenste verspreiding van participatie nabootsen). Individuen zijn deze vrienden van je vrienden. Nieuwe categorieën en kleuren kunnen nodig zijn naarmate het web uitbreidt (10 minuten)
- Vertel de kerngroep om een stap terug te doen en te vragen: “Wie kent wie? Wie heeft invloed en expertise? Wie kan de voortgang blokkeren? Wie kan de voortgang stimuleren?” Vraag hen om de antwoorden met verbindingslijnen te illustreren (15 minuten)
- Vraag de groep om strategieën te bedenken om (10 minuten)
- nieuwe mensen uit te nodigen, aan te trekken en te “weven” in hun werk;
- werk rond blokkades;
- verbeter de voortgang
WAAROM? doeleinden
- Tap uit de informele verbindingen die een indirecte maar krachtige invloed hebben op gedrag en resultaten
- Verspreid kennis en innovatie over schalen en door grenzen heen – binnen en buiten de organisatie
- Ontwikkel meer eerstelijns eigendom en leiderschap voor verandering
- Help mensen om connecties en “zwarte gaten” te zien
- Help mensen zichzelf te organiseren en groepen te ontwikkelen die veerkrachtiger zijn en onderbrekingen kunnen opvangen
- Wijs de balans naar positieve verandering
- Bedien zonder grote budgetten en uitgebreide planning door uit de informele sociale netwerken te putten en mensen uit te nodigen om een bijdrage te leveren.
Tips en valkuilen
- Vraag de kerngroep om zich te concentreren op het ontwikkelen van een kerngroep die dingen voor elkaar krijgt en een diverse periferie die nieuwe ideeën en groei toevoegt. De periferie bevindt zich vaak in het vriendennetwerk van uw vrienden en deze kunnen erg nuttig zijn.
- Moedig leden aan om GROOTS te dromen wanneer ze overwegen wie ze in de toekomst willen opnemen
- Neem niet meer dan 10 functies of afzonderlijke groepen in de legenda op: het wordt te verwarrend!
- Schrijf waar mogelijk namen van mensen op in plaats van posities / titels
- Bij het weven en verbinden van mensen, vertel kernleden om klein te denken (bijv. Paren, kleine belangengroepen)
- Lees meer van Smart Networks medeoprichter June Holley op www.networkweaver.com
Riffs en variaties
- Kom regelmatig terug naar de kaart: update wie er nu bij betrokken is en groeipatronen
- Gebruik software om de netwerkkaarten te maken, voor meer details en statistieken
- Combineer singelsessies samen met follow-up actiestappen via 15% oplossingen, Ontwerp StoryBoards, 1-2-4-iedereen
Voorbeelden
- Voor een kernteam van het ziekenhuis dat zich inspant om iedereen te betrekken bij het voorkomen van de verspreiding van infecties
- Voor een groep Lean-coaches om op informele wijze vaardigheden en methoden onder personeel te verspreiden
- Voor middenmanagers in een financiële organisatie om prototypen te ontwikkelen en nieuwe producten op meerdere markten te lanceren
- Voor provinciale overheidsleiders die beleids-tot-praktijkinitiatieven “vertalen” in verschillende omgevingen
- Om het gebruik van een nieuwe technologie uit te breiden, hebben de early adopters hun netwerk verzameld en in kaart gebracht om potentiële nieuwe gebruikers te identificeren
Attributie: Liberating Structure ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless. Geïnspireerd door June Holley, netwerkwever.
