Verspreid goede ideeën en maak informele relaties met vernieuwers.
Wat wordt mogelijk gemaakt?
U kunt snel en effectief verschillende innovaties of nuttige programma’s delen die verborgen kunnen zijn binnen een groep, organisatie of community.
Shift & Delen maakt lange presentaties overbodig in grote groepen en vervangt dit door verschillende beknopte beschrijvingen die tegelijkertijd aan meerdere kleine groepen worden gemaakt. Een paar individuen zetten “stations” op waar ze in tien minuten de essentie van hun innovaties delen die van waarde kunnen zijn voor anderen. Terwijl kleine groepen van het “station” van de ene innovator naar de andere gaan, maakt hun omvang het gemakkelijk voor mensen om contact te maken met de innovator.
Iedereen kan snel leren waar en hoe nieuwe ideeën worden gebruikt en hoe deze kunnen worden aangepast aan hun eigen situatie. Vernieuwers leren van de herhaling en groepen kunnen gemakkelijk de mogelijkheden voor creatieve mash-ups van ideeën ontdekken.
5 structurele elementen – Minimale Specificatie
1. Uitnodiging structureren
- Nodig de deelnemers uit om verschillende innovators te bezoeken die iets nieuws of innovatiefs zullen delen dat zij doen en dat van waarde kan zijn voor hen
2. Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn
- Een grote ruimte waar 5 tot 8 stations ver genoeg van elkaar kunnen worden opgesteld om interferentie met elkaar te minimaliseren
- Een geschikt aantal stoelen voor de kleine groepen op elk station
- Ruimte voor een weergave zoals vereist door presentatoren
3. Hoe participatie wordt verdeeld
- Een paar leden van de groep, de presentatoren, delen hun werk
- Alle anderen in de kleine groepen hebben een gelijke kans om deel te nemen en een bijdrage te leveren
4. Hoe groepen zijn samengesteld
- Presentatoren zetten hun afzonderlijke stations op
- De hele groep is opgesplitst in hetzelfde aantal kleine groepen als er presentatoren zijn, bijvoorbeeld 7 kleine groepen als er 7 presentatoren zijn
- Groepen blijven bij elkaar terwijl ze door alle innovatiestations bewegen
5. Volgorde van stappen en tijdtoewijzing
- Beschrijf het proces: leg uit dat kleine groepen van station naar station gaan voor een presentatie van 10 minuten en een korte vragen- en feedback periode. Als dit niet van tevoren is gedaan, identificeer dan de 3 tot 7 presentatoren (vertegenwoordigers) voor de innovatiestations (dit kunnen mensen zijn die zich vrijwillig aanmelden op het moment). Vorm hetzelfde aantal kleine groepen als er presentatoren zijn (5 minuten).
- Elke kleine groep gaat naar een ander station, waar presentatoren hun sessies houden (tot 7 keer herhaald). (10 minuten per station / sessie)
- Deelnemers stellen vragen of geven feedback. (2 minuten per station / sessie)
- Kleine groepen gaan naar het volgende station. (1 minuut)
- Herhaal dit totdat groepen alle stations hebben bezocht.
- De totale tijd voor het bezoeken van 6 stations is ongeveer 90 minuten.
WAAROM? doeleinden
- Deel snel ideeën en innovaties
- Mensen in staat stellen te herkennen dat ze innoveren of het potentieel hebben om te innoveren
- Bouw vertrouwen en een praktijkgemeenschap tussen leden
- Onthul hoe de formele technologische hiërarchie de verborgen bijdragen van eerstelijnsvernieuwers kan verdoezelen
- Geef deelnemers snel een idee van het innovatielandschap
- Ontdek bottom-up- en randintroducties en ontdek deze
- Vonkvrije concurrentie, mash-ups en samenwerking
Tips en valkuilen
- Kies presentatoren door diep in de informele sociale netwerken te graven (presentatievaardigheden en charisma zijn minder belangrijk dan inhoud voor deze aanpak)
- Houd het schema goed in de gaten: gebruik een luid geluid of tingsha-bellen om het verschuiven van het ene naar het andere station aan te geven
- Bereid indien mogelijk de presentatoren voor: 10 minuten is veel korter dan ze gewend zijn!
- Nodig presentatoren uit om verhalen te vertellen die het publiek helpen de sprong te maken van het begrijpen van een klein voorbeeld van gedragsverandering naar een brede verandering in waarden of een verschuiving in toewijzing van middelen, of beide
- Nodig presentatoren uit om hun presentaties aan te vullen met voorbeelden en objecten die deelnemers kunnen zien en aanraken
- Moedig presentatoren aan om te entertainen en de verbeeldingskracht van het publiek te vergroten
- Vertrouw erop dat mensen zullen volgen om meer diepgang te krijgen als ze geïnteresseerd zijn
Riffs en variaties
- Nodig de rondzwervende groepen uit om Wat?, Dus Wat?, Nu Wat? te gebruiken om te achterhalen wat ze hebben meegemaakt
- Als een PechaKucha-avondpresentatie hapjes en drankjes op elk station
- Verkort de presentatietijd tot 8 minuten
- Stel geen ingestelde groepen in; in plaats daarvan vermalen met Open Space (individuen gebruiken hun twee voeten om te gaan waar ze het meest nieuwsgierig naar zijn en waar ze iets leren)
- Als je een tweede ronde doet, laat een paar stations open voor geïmproviseerde presentatoren
- Gebruik met virtuele groepen door een reeks chatrooms te maken. De groepen selecteren vervolgens een handvol sessies die ze willen bijwonen
- String samen met Improv Prototyping om variaties op gepresenteerde ideeën te genereren
Voorbeelden
- Voor het oriënteren van nieuwe leden van een onderzoeksconsortium op de diepte en breedte van innovaties binnen de hele gemeenschap
- Voor het introduceren van technologie toepassingen tijdens een conferentie, waarbij presentatoren van binnen het veld worden gecombineerd met commerciële verkopers
- Voor het benadrukken van de programma’s en mensen van twee “kanten” van een nieuw samengesmolten organisatie
Attributie: Liberating Structure ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless. Geïnspireerd door Chris McCarthy en het Innovation Learning Network.