Open Space

Posted on by

Bevrijdt inherente actie en leiderschap in groepen van elke grootte.

Op een dag vroeg een student: “Wat is het moeilijkste deel van schilderkunst?” De meester antwoordde: “Het deel van het papier waar niets is geschilderd, is het moeilijkst.”

Painting Zen

Wat wordt mogelijk gemaakt?

Wanneer mensen een gezamenlijke uitdaging moeten aanpakken, kunt u hun inherente creativiteit en leiderschap, evenals hun vermogen om zichzelf te organiseren vrijgeven. Open Space maakt het mogelijk om iedereen op te nemen in het opstellen van agenda’s en het aanpakken van zaken die belangrijk voor hen zijn. Nadat ze de agenda co-gecreëerd hebben en vrij zijn om hun passie te volgen, zullen mensen heel snel verantwoordelijkheid nemen voor het oplossen van problemen en het in actie komen. Het loslaten van centrale controle (d.w.z. de agenda en toewijzingen) en het in handen geven van alle deelnemers genereert toewijding, actie, innovatie en opvolging. Je kunt Open Space gebruiken met groepen zo groot als een paar duizend mensen!

5 structurele elementen – Minimum Specificatie

1. Uitnodiging structureren

  • Nodig mensen uit om een ​​complex probleem aan te pakken
  • Nodig deelnemers uit om mee te werken aan de agenda door sessies te plaatsen die ze zullen beleggen over onderwerpen waarover ze gepassioneerd over zijn
  • Nodig deelnemers uit om deel te nemen aan elke sessie waar ze om geven

2. Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn

  • Stoelen in concentrische cirkels voor 10-1.000 personen in een grote ruimte of open ruimte
  • Microfoons nodig voor groepen groter dan 40
  • Grote lege agenda gepost op ezels en flip-overs, lang papier tegen muur of whiteboard
  • Agenda om slots op te nemen voor voldoende gelijktijdige sessies om tegemoet te komen aan wat er waarschijnlijk zal ontstaan, gezien de uitdaging en het aantal deelnemers. (Een vuistregel is dat 3 van de 10 deelnemers een sessie zullen posten, er zullen bijvoorbeeld 15 sessies worden gepost van 50 deelnemers.)

3. Hoe participatie wordt verdeeld

  • Iedereen die geïnteresseerd is in de uitdaging en de uitnodiging van de organisatoren accepteert, is inbegrepen
  • Iedereen heeft een gelijke kans om bij te dragen
  • De “Wet van de Twee Voeten” regelt de deelname van alle deelnemers aan de verschillende sessies. Er staat: “Ga naar welke sessie je maar wilt, maar als je jezelf in een sessie bevindt waar je niet leert of bijdraagt, gebruik dan je twee voeten!”

4. Hoe groepen zijn samengesteld

  • Begin samen in één grote cirkel (of zoveel concentrische cirkels als nodig)
  • Ga door met groepen van verschillende groottes, zelf georganiseerd rond agenda thema’s

5. Volgorde van stappen en tijdtoewijzing

Voorbeeld open space tijdsindeling

WAAROM? doeleinden

  • Genereer actie en bouw energie, commitment en gedeeld leiderschap
  • Ga hardnekkige problemen of conflicten aan door zelforganisatie te ontketenen
  • Zorg ervoor dat ALLE problemen die het belangrijkst zijn voor de deelnemers, worden besproken, op de agenda worden geplaatst en worden geadresseerd
  • Maak het mogelijk dat deelnemers de verantwoordelijkheid nemen voor het aanpakken van de problemen waar zij om geven en voor wat wel of niet gebeurt

Tips en valkuilen

  • Om te beginnen raden we aan Open Space Technology te lezen: een gebruikershandleiding van de oprichter van Open Space, Harrison Owen. Alle elementen om Open Space voor de eerste keer te proberen zijn heel duidelijk opgenomen en beschreven.
  • Een boeiende uitdaging en een aantrekkelijke uitnodiging zijn de belangrijkste vereisten.
  • Noteer de hele procedure in een enkel document, voltooid en gedistribueerd / gedeeld onmiddellijk tijdens de vergadering.
  • De begeleider moet “de wet van de twee voeten”, de vier principes en de werking van Open Space op een heel vermakelijke manier introduceren.
  • Als facilitator merk je op wanneer je een oordeel vormt (over wat goed of fout is) of een idee over hoe je kunt helpen, en vervolgens “laat het los”: doe één ding minder!
  • Een vergadering zonder de wet van twee voeten – namelijk een waarbij de agenda door de deelnemers wordt gecreëerd, maar mensen niet vrij zijn om de sessie van hun keuze bij te wonen – is GEEN Open Space!

Riffs en variaties

Voorbeelden

  • Voor managementbijeenkomsten van alle niveaus
  • Lees ‘Een bedrijf omdraaien’ in deel drie van het boek: verhalen uit het veld. Alison Joslyn lanceerde een zakelijke transformatie door alle werknemers uit te nodigen voor een driedaagse Open Space-vergadering.
  • Lees ‘Toekomstige zorgpraktijken uitvinden’ in deel drie van het boek. Chris McCarthy gebruikt Open Space om richting te geven aan de samenwerking tussen de creatieve leden van het Innovation Learning Network.
  • Direct na een fusie, voor het bij elkaar brengen van alle medewerkers van beide bedrijven om volgende stappen vorm te geven en samen actie te ondernemen.
  • Prototypes van IT-innovatie delen en collaboratieve actie ontketenen onder wijdverspreide grantees.

Attributie: Uitgevonden door Harrison Owen (zie Open Space Technology: een gebruikershandleiding). Korte vorm ontwikkeld om te passen in het Liberating Structures-milieu van Henri Lipmanowicz en Keith McCandless.

———

Op zoek naar een Open Space facilitator? Ga naar http://openspace-facilitation.eu/