We zijn ons er terdege van bewust dat structuren zoals gebouwen en organisatiebeleid en bedrijfsprocessen onze activiteiten ondersteunen en beperken. We zijn vaak minder bewust van kleinere structuren die onze interacties met andere mensen beïnvloeden. In tegenstelling tot meer tastbare macrostructuren noemen we deze microstructuren.
Je hebt geen keuze. Telkens wanneer u een gesprek of een vergadering hebt, gebruikt u microstructuren.
De vijf meest gebruikte microstructuren zijn presentaties, open discussies, beheerde discussies, statusrapporten en brainstormsessies.
Bewust of niet, microstructuren zijn de manier waarop je al je dagelijkse interacties organiseert. Ze sturen hoe groepen samenwerken. Ze vormen uw gesprekken en vergaderingen.
Microstructuren maken en beperken wat mogelijk is.
Vaak raken de vertrouwde microstructuren bevroren in routine en worden ze daardoor onzichtbaar. Als we op de automatische piloot werken, gebruiken we steeds dezelfde microstructuren en verliezen we gemakkelijk hun rol en invloed uit het oog. Hun belang wordt meteen duidelijk wanneer we beginnen met het gebruik van een grotere verscheidenheid aan microstructuren zoals Liberating Structures. Het dwingt ons om veel duidelijker te zijn over ons doel om te beslissen welke of welke combinatie te gebruiken.
Een eenvoudige manier om meer bewust te worden van microstructuren is om hun samenstellende elementen te identificeren.
Wat zijn de elementen van microstructuren?
Vijf elementen bepalen het onderliggende ontwerp van alle microstructuren – conventioneel of bevrijdend. We noemen ze ontwerpelementen omdat je er keuzes over kunt maken op basis van wat je wilt bereiken.
De vijf ontwerpelementen voor een conventionele presentatie of lezing worden hieronder geïllustreerd:
- een structurerende uitnodiging (bij een presentatie: luister naar mij);
- hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn (bij een presentatie: rijen of U-vorm gericht naar de presentator, scherm, projector en PowerPoint-dia’s);
- hoe participatie wordt verdeeld (bij een presentatie: bijna 100% van de totale tijd voor presentator);
- hoe groepen zijn geconfigureerd (bij een presentatie: een groep, een presentator);
- en, een reeks stappen en tijdtoewijzing (bij een presentatie: meestal gedurende de presentatie, mogelijk vraag en antwoord voor een verdeling van de tijd).
Liberating Structures zijn ontworpen met variaties op deze vijf structurele elementen. De elementen zijn de minimumspecificaties of essentiële fundamenten die vereist zijn om resultaten te genereren met elke Bevrijdende structuur. Het begrijpen van deze beginselen helpt je om je voor te bereiden bij het leiden en faciliteren met Liberating Structures.
Microstructuren introduceren kleine verschuivingen in hoe we elkaar ontmoeten, plannen, beslissen en zich tot elkaar verhouden.
Liberating Structures kan onafhankelijk van persoonlijke stijl, emotionele intelligentie of charisma worden gekozen en geïmplementeerd. In tegenstelling tot het typische verhaal over leiderschap dat zegt dat een set persoonlijke kwaliteiten vereist is, waarmee mensen worden geboren of dat ze moeten ontwikkelen door middel van uitgebreide training, kun je microstructuren met succes gebruiken als je introvert bent en geen oogcontact wilt maken.
Wat is het verschil tussen Liberating Structures en andere vormen van conventionele microstructuren voor interactie?
De belangrijkste verschillen tussen deze “bevrijdende” structuren en conventionele microstructuren zijn:
- De presentatie geeft de maximale controle over de inhoud in handen van één persoon en heeft geen structuur om anderen te betrekken / te engageren.
- Het statusrapport lijkt in essentie op een reeks presentaties, waarbij de controle over de inhoud in handen is van één persoon per keer en zonder structuur om anderen te omvatten / te betrekken.
- De gemodereerde discussie geeft de persoon in kwestie de controle om een klein aantal deelnemers te betrekken.
- De brainstorm biedt een structuur om enkele mensen te betrekken / te engageren om hun ideeën zonder beperkingen uit te drukken.
- De open discussie heeft geen controle over de inhoud en geen structuur om iedereen te betrekken.
Liberating Structures maken het mogelijk om iedereen ongeacht de groepsgrootte te betrekken en de controle over de inhoud onder alle deelnemers te verspreiden.