Wat wordt mogelijk gemaakt?

Met deze structuur help je een groep om snel te testen of hun huidige strategieën werken en om sneller te kunnen reageren op toekomstige uitdagingen.

Je bouwt veerkracht op: het vermogen om actief vorm te geven aan je systeem en goed voorbereid te zijn op verrassingen. Je wordt beter in het zien van verschillende toekomsten, beter in het decentraal handelen en sterker in het opvangen van verstoringen.

Kritische Onzekerheden Scenarios
Kritische Onzekerheden - Scenario planning voor onzekere toekomsten

Structurele Elementen

  1. Uitnodiging structureren

    • Nodig de groep uit om belangrijke onzekerheden te vinden
    • Laat ze strategieën bedenken voor verschillende situaties
    • Focus op wat onvoorspelbaar en onbeheersbaar is
  2. Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn

    • Zorg voor vier groepen stoelen rond tafels
    • Leg papier en Post-its klaar
    • Zet flip-overs voor elke groep
    • Gebruik markers en stiften
  3. Hoe participatie wordt verdeeld

    • Iedereen die verantwoordelijk is voor strategie doet mee
    • Iedereen heeft evenveel kans
    • Iedereen draagt bij aan scenario's
  4. Hoe groepen zijn samengesteld

    • Begin met de hele groep
    • Splits op in vier groepen voor scenario's
    • Of maak twee groepen als de groep kleiner is
    • Eindig weer met de hele groep
  5. Volgorde van stappen en tijdsindeling

    • Eerste fase: Introductie (2 minuten)
      • Leg de stappen uit
    • Tweede fase: Onzekerheden (20 minuten)
      • Maak lijst van onzekerheden (5 min)
      • Kies belangrijkste factoren (10 min)
      • Selecteer twee kritieke factoren (5 min)
    • Derde fase: Scenario's (23 minuten)
      • Maak raster met vier kwadranten (5 min)
      • Schrijf scenario's (10 min)
      • Deel scenario's (8 min)
    • Vierde fase: Strategieën (18 minuten)
      • Brainstorm strategieën (10 min)
      • Deel strategieën (8 min)
    • Vijfde fase: Analyse (20 minuten)
      • Analyseer resultaten (10 min)
      • Doe What, So What, Now What? (10 min)
    • Zesde fase: Afsluiting (10 minuten)
      • Deel en besluit volgende stappen

Waarom? Doeleinden

  • Je test of huidige strategieën werken
  • Je wordt beter in aanpassen
  • Je vindt robuuste strategieën
  • Je bouwt vertrouwen in de toekomst
  • Je ontdekt meer opties
  • Je wordt veerkrachtiger
  • Je bereidt je voor op verrassingen
  • Je maakt betere keuzes
  • Je creëert duidelijkheid
  • Je versnelt vooruitgang

Tips & Valkuilen

  • Denk aan voorspellingen die mis gingen
  • Daag wensdenken uit
  • Gebruik 1-2-4-iedereen voor snelle cycli
  • Maak leuke namen voor kwadranten
  • Schrijf scenario's als krantenberichten
  • Gebruik Post-its voor ideeën
  • Vier natuurlijke talenten
  • Blijf bij de kern
  • Maak het concreet
  • Documenteer de uitkomsten

Riffs & Variaties

  • Bouw uit naar volledig scenario-planning
  • Dramatiseer klantinteracties
  • Combineer met Conversatie Café
  • Gebruik met Doelstelling-tot-Oefening
  • Koppel aan Wat Ik Van Je Nodig Heb
  • Combineer met Open Space
  • Gebruik met Wicked Vragen
  • Koppel aan Min Specs

Voorbeelden

  • Voor product- en dienstontwikkeling
  • Voor gezondheidszorghervorming
  • Voor IT-implementatie in meerdere landen
  • Voor 10-jarige strategische visie
  • Voor NGO's met onverwachte veranderingen
  • Voor begeleiding van jongeren
  • Voor strategieontwikkeling
  • Voor crisisbeheersing

Bronnen

Attributie: Liberating Structure ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless. Geïnspireerd door consultant Jay Ogilvy.

Duur: 45-60 min